Най-логичният начин за копиране на диаграми в Ексел-а от един файл в друг е с командата Edit - Copy и след това с Edit - Paste в другия файл.
Оказва се, че така се копира не самата диаграма, а препратка към нея. И ако основната диаграма се промени, се променя и копираната такава. А между двата файла се създава връзка, която се вижда като се избере командата Edit - Links.
Този начин на работа на Ексел-а води до изненади, защото човек може без да иска да създаде връзка към файл във временната папка на Windows-a. Това се получава, ако за източник на диаграмата се използува файл, отворен от електронната поща.
(Всички прикачени файлове, които се отварят в клиента за електронна поща (например Outlook Express), се записват във временната папка и се отварят от нея.)
За жалост, ако в клипборда се копира диаграма, то е активна само командата Edit - Paste. А Edit - Paste Special е сива. Така диаграмата не може да се копира като картинка и винаги се създава връзка с оригиналния файл.
Оказва се обаче, че проблемът може да се реши като се използува малко позната възможност на Ексел-а, за която научих от тук.
След като се избере диаграмата, трябва да се държи натиснат бутона Shift, докато се избира менюто Edit. В този случай в менюто "магически" се появява опцията Copy Picture. При избора й излиза диалогова кутия с възможност за избор на представянето и размера на картинката. След това диаграмата се копира както винаги с Edit - Paste.
Сега вече и Edit - Paste Special е активно, въпреки че от там може да се избере само една опция, равносилна на тази достъпна от Edit - Paste.
Така диаграмата се копира като картинка и всичко е наред.
Въпросът ми е как и защо падащо меню в Ексел-а се променя от клавиша Shift.
